MADDE 16- 1) Sağlık sebebiyle kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin aşağıda belirtilen sağlık sorunları ile ilgili raporunun başlama tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde ilgili enstitü müdürlüğüne dilekçe ve belgeleri ile başvurması gerekmektedir.
Bu süre içinde yapılmayan başvurular kabul edilmez.
a) Tam teşekküllü hastanelerden öğretim dönemini kapsayan aralıksız en az dört haftalık heyet raporu, b) Hamilelik ve doğum nedeni ile raporlu olan öğrencilerin EYK kararı ile kayıtları dondurulur.
c) Sağlık durumu nedeniyle EYK kararıyla öğrenime ara veren öğrenciler, raporlu oldukları süre içinde derslere ve sınavlara giremez. Bu süreye kadar girilen dersler ve sınavlar geçersiz sayılır.
ç) Sağlık sebebiyle kaydı dondurulan öğrencinin, sağlık sorununun ortadan kalktığını bildirmesi halinde, SAÜ LEÖY 22. maddesinin 1. bendi uyarınca değerlendirilerek EYK kararı ile kayıt yenileme hakkı verilir.
2) Mazeret sebebiyle kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin aşağıda belirtilen nedenlerden herhangi birini belgelendirmesi şartı ile ilgili enstitü müdürlüğüne dilekçe ile başvurması gerekmektedir.
a) Eğitim ve öğretim için yurt dışına çıkmak,
b) Öğretim dönemini kapsayan aralıksız en az dört haftalık heyet raporu olan birinci derece yakınlarından birine refakat,
c) Doğal afet,
ç) Öğrenci olduktan sonraki tutukluluk ve mahkûmiyet,
d) ÖYP kapsamında araştırma görevlisi olarak atanmış olup, yabancı dil şartını yerine getirmek üzere yabancı dil eğitimi için başka üniversitelerde görevlendirilmesi, durumlarında bir defaya mahsus olmak üzere EYK kararıyla en çok iki yarıyıla kadar kayıtları dondurulur.
e) Mazeret nedeniyle kaydı dondurulan öğrenci, mazeretinin ortadan kalktığını bildirmesi halinde, SAÜ LEÖY 22. maddesinin 1. bendi uyarınca değerlendirilerek EYK kararı ile kayıt yenileme hakkı verilir.
f) Mazeret nedeniyle EYK kararıyla öğrenimine ara veren öğrenciler, mazeretli oldukları süre içinde derslere veya ders sınavlarına ya da tez sınavlarına (tez öneri, tez izleme, tez savunma) giremez.
g) Kayıt dondurulan süre içinde girilen dersler, ders sınavları ve tez sınavları geçersiz sayılır.
3) Askerlik görevini yapmak üzere işlem yaptırdığını belgeleyen ve bunu yazılı olarak enstitüye bildiren öğrencinin askerlik süresine karşılık gelen dönemlerde, EYK kararı ile kaydı dondurulur.
Başvuru için;
