Enstitümüz bünyesinde gerçekleştirilen lisansüstü tez savunma sınavları ve akademik jürilerde görev alan öğretim üyelerimizin yolluk ödeme süreçlerinde, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında yeni bir uygulamaya geçilmiştir.
Daha önce fiziki (kağıt) olarak doldurulan "Yolluk Bildirim Formları" tamamen kaldırılmış olup, tüm süreç e-Devlet Kapısı üzerinden online olarak yürütülmektedir.
Jüri üyelerimizin mağduriyet yaşamaması ve ödemelerin hızlıca sonuçlandırılması için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir:
Enstitümüz bütçe imkanları ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde, yalnızca Sakarya iline en fazla 300 km mesafeye kadar olan üniversitelerden gelen jüri üyelerimizin yolluk ve yevmiye ödemeleri yapılabilmektedir.
300 km mesafeyi aşan illerden katılım sağlayacak jüri üyelerinin (bütçe kısıtları nedeniyle) sınavlara çevrim içi (online) katılması tavsiye edilmektedir.
Sisteme Giriş: e-Devlet Kapısı üzerinden arama çubuğuna "e-Yolluk Uygulaması" yazarak ya da doğrudan https://www.turkiye.gov.tr/maliye-bakanligi-e-yolluk-uygulamasi adresinden T.C. Kimlik Numaranız ve şifreniz ile giriş yapınız.
Modül Seçimi: Açılan e-Yolluk uygulama ekranında sol menüde yer alan "Yurt İçî Geçici Görev" butonuna tıklayınız.
Referans Seçimi ve Giriş: Enstitümüz tarafından adınıza tanımlanan yolluk referans numarasının başındaki kutucuğu seçerek sağ üstteki "Yolluk Bildirim Giriş" butonuna basınız.
Onay amiri Seçimi: Formu doldururken, enstitümüz harcama biriminde tanımlı olan Birim Amiri (Enstitü Müdürü / ilgili amir) seçimini yapmayı unutmayınız.
Kanıtlayıcı Belgeleri Yükleme: Bildirime ait varsa otobüs bileti, rayiç belgesi, otoyol/köprü geçiş ücreti gibi kanıtlayıcı belgelerinizi "Belge Listesi" alanından ilgili doküman türünü seçerek sisteme yükleyiniz.
Yolluk Bildiriminin e-Belge Olarak Oluşturulmasına İlişkin Yardım Kılavuzu ekte bulunmaktadır.
